Подготовиться к встрече
Собрать повестку, короткую историю вопроса и список решений по вашим документам. Отметить, что надо уточнить заранее.
Люди и организация
ИИ-ассистент руководителя для повседневной работы
Из переписки и заметок часто нужно выжать главное: что решили, кто что делает и что осталось открытым. Агент соберёт такую сводку, справку к встрече или черновик делового письма.
Что поручить агенту
Разобрать переписку
Найти письма, на которые надо ответить или по которым надо действовать. Написать ответы в нужном тоне и сохранить условия договорённостей.
Собрать поручения
По заметкам встречи составить список: что сделать, кто отвечает, к какому сроку. Если исполнителя или дату не согласовали, оставить поле пустым.
Что подготовить
- Переписка, документы или заметки по нужному вопросу.
- Кто будет на встрече, её цель и какие решения предстоит принять.
- Как расставлять приоритеты, согласованные сроки и пример удобной сводки.
Пример задания
VILK / Бизнес-ассистентПример работы
Задание
Подготовь меня к встрече по этому проекту. Коротко расскажи историю, выпиши нерешённые вопросы и составь повестку. Отдельно — поручения, по которым сроки уже согласованы.
Что получите
Справка, повестка и список поручений. У каждого спорного пункта видно, откуда он взялся и чего не хватает.
Что проверить
Проверьте имена, даты и точность договорённостей. Приглашения и изменения в календаре делайте сами.
Как работать с агентом
- Выберите одну встречу, переписку или набор поручений.
- Приложите материалы и опишите, какой должна быть сводка.
- Уточните спорные пункты и спланируйте по сводке день.
Частые вопросы
Он увидит всю мою почту?
Нет. Если подключить почту, перед каждым заданием агент забирает только новые непрочитанные письма из той папки ящика, которую вы выберете, а не весь ящик. Без подключения он видит лишь то, что вы приложили сами.
Что делать с поручением без срока?
Попросите пометить срок как несогласованный. Придуманная дата выглядит как договорённость, поэтому такие пункты выносите на уточнение.
Агент составит протокол встречи?
Да, по заметкам или расшифровке. Задайте структуру — решения, поручения, ответственные, сроки — и сверьте протокол с участниками.
Попробуйте на своей задаче
Выберите агента, приложите материалы и напишите, что нужно получить. Агенты работают одновременно — на Старте до пяти, на старших тарифах все нанятые, — пакет заданий у них общий. 3 пробные задачи — бесплатно.
Смежные профессии
Менеджер проектов
Разбить цель на этапы и описать результат каждого. Указать зависимости и вопросы по срокам и ресурсам.
ПодробнееHR-менеджер
Превратить описание работы в понятные обязанности, требования и условия. Отделить обязательные навыки от тех, которым можно научить после найма.
ПодробнееКопирайтер-редактор
Собрать из брифа заголовок, объяснение продукта, доводы и ответы на вопросы. Отметить места, где для убедительности не хватает фактов.
Подробнее