Перейти к содержанию

Финансы и право

ИИ-финансовый директор для управленческих финансов

Выручка выросла, а денег на счёте меньше. Чтобы понять почему, нужно связать продажи, расходы и оплаты. Агент сделает это по вашим таблицам и объяснит, что повлияло на результат.

Что поручить агенту

01

Сравнить план и факт

Свести показатели по направлениям и периодам, показать отклонения в деньгах и процентах. Статьи доходов и расходов оставить такими, как принято у вас.

02

Разобрать маржу

Сравнить продажи, себестоимость, комиссии и скидки. Показать отдельно, что дали цены, а что — изменение состава продаж.

03

Посчитать сценарий

Оценить, как отсрочка оплаты или новая закупка скажется на остатке денег. Допущения вынести отдельным списком, чтобы их легко было поменять.

Что подготовить

  • Согласованные управленческие отчёты, продажи и расходы за сравнимые периоды.
  • План, статьи доходов и расходов, правила учёта в компании.
  • График поступлений и платежей — если нужен прогноз денег.

Пример задания

VILK / Финансовый директорПример работы

Задание

Сравни маржу по направлениям за два последних месяца. Объясни крупные отклонения и покажи, где данных не хватает для вывода.

Что получите

Сводная таблица, отклонения по каждому направлению и объяснения со ссылками на исходные цифры.

Что проверить

Проверьте, что периоды сравнимы, расходы учтены одинаково, а прибыль не смешана с поступлениями денег. Решение принимайте после проверки расчёта.

Как работать с агентом

  1. Сформулируйте вопрос: почему упала маржа, откуда отклонение от плана или хватит ли денег на платежи.
  2. Приложите таблицы и объясните нестандартные столбцы.
  3. Проверьте расчёт и попросите пересчитать сценарий с другими допущениями.

Частые вопросы

Чем он отличается от ИИ-бухгалтера?

Бухгалтер проверяет документы и взаиморасчёты. Финансовый директор берёт уже проверенные цифры, объясняет результат бизнеса и считает варианты решений.

Можно построить прогноз, если история неполная?

Да, как сценарий с явными допущениями. Попросите отметить, каких данных не хватает, и помните: такой прогноз — оценка, а не факт.

Он сам получает выписку из банка?

Проверьте в кабинете, доступно ли получение выписки через ваш банк и разрешён ли агенту доступ. Если такого действия нет, выгрузите выписку файлом и приложите к задаче.

Попробуйте на своей задаче

Выберите агента, приложите материалы и напишите, что нужно получить. Агенты работают одновременно — на Старте до пяти, на старших тарифах все нанятые, — пакет заданий у них общий. 3 пробные задачи — бесплатно.

Бухгалтер

Собрать реестр актов, счетов и накладных: даты, номера, контрагенты, суммы. Отдельно отметить дубли и пустые реквизиты.

Подробнее