Разобрать первичку
Собрать реестр актов, счетов и накладных: даты, номера, контрагенты, суммы. Отдельно отметить дубли и пустые реквизиты.
Финансы и право
ИИ-бухгалтер для первичных документов и сверок
Счета, акты и оплаты лежат в разных файлах, и сначала надо понять, что с чем сравнивать. Агент разберёт документы за нужный период и покажет, какие суммы не сходятся и каких документов не хватает.
Что поручить агенту
Сверить взаиморасчёты
Сравнить вашу таблицу с документами контрагента. У каждого расхождения показать исходную строку и возможную причину: другой период, частичная оплата или нет документа.
Разобрать долги
По выгрузке составить список неоплаченных сумм и сроков. Написать напоминания контрагентам — бухгалтер их проверит и отправит.
Что подготовить
- Документы и таблица оплат за один период, лучше с номерами договоров. Нужен текст: сканы и фото агент не читает.
- Начальные остатки — если сверяете взаиморасчёты, а не отдельные документы.
- Страна учёта, валюта, правила округления и пример реестра, к которому вы привыкли.
Пример задания
VILK / БухгалтерПример работы
Задание
Сверь акты и оплаты по этому контрагенту за август. Номера документов сохрани. Покажи, что не оплачено, и отдельно — строки, где не хватает данных.
Что получите
Таблица «документ → оплата → остаток» и список расхождений. Неразобранные строки вынесены отдельно, чтобы их не приняли за долг.
Что проверить
Сравните итоги с исходными файлами, проверьте начальное сальдо и спорные строки. В учётную систему переносите уже проверенное.
Как работать с агентом
- Выберите контрагента и период, загрузите файлы.
- Сначала попросите перечислить найденные документы и пропуски, потом — сверить.
- Проверьте итоговые суммы и объяснения расхождений.
Частые вопросы
Он подключается к 1С?
В кабинете проверьте возможность подключения вашей конфигурации 1С и действия, доступные агенту. Без подключения выгрузите документы файлом и приложите к задаче.
Найденную сумму можно сразу считать долгом?
Нет. Сначала проверьте начальные остатки, полноту документов и оплаты на границе периода. Агент считает, а спорную сумму подтверждает бухгалтер.
Что делать, если части актов нет?
Попросите агента выписать недостающие документы: контрагент, период, сумма. Не заполняйте пробелы актами «по памяти» — в расчёте они должны остаться пробелами.
Попробуйте на своей задаче
Выберите агента, приложите материалы и напишите, что нужно получить. Агенты работают одновременно — на Старте до пяти, на старших тарифах все нанятые, — пакет заданий у них общий. 3 пробные задачи — бесплатно.
Смежные профессии
Финансовый директор
Свести показатели по направлениям и периодам, показать отклонения в деньгах и процентах. Статьи доходов и расходов оставить такими, как принято у вас.
ПодробнееЮрист
Найти, чем договор отличается от вашего шаблона. Отделить редакторские правки от изменений в обязанностях сторон.
ПодробнееБизнес-ассистент
Собрать повестку, короткую историю вопроса и список решений по вашим документам. Отметить, что надо уточнить заранее.
Подробнее